JD Là Gì? Nội Dung Của JD, Sự Khác Nhau Giữa JB Và JD

Trong mục Hỏi đáp ngày hôm nay, chúng ta tiếp tục tìm hiểu thuật ngữ trong lĩnh vực tuyển dụng, JD là gì? Vai trò của JD là gì? Sự khác biệt giữa JD và JB là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

JD là gì??

JD là từ viết tắt của Job Description, là bản mô tả công việc cụ thể về chức năng, nhiệm vụ của một vị trí mà nhà tuyển dụng đưa ra cho ứng viên theo vị trí công việc trong doanh nghiệp. JD được viết đơn giản, giúp ứng viên dễ hiểu để so sánh với năng lực của bản thân xem có phù hợp và ứng tuyển hay không.

Một JD chuẩn phải có đầy đủ thông tin như chức vụ, nhiệm vụ, trách nhiệm, tiêu chí công việc, quyền hạn …

Vai trò của JD

• Đối với quản trị viên

JD có vai trò cực kỳ quan trọng đối với các nhà quản lý, bởi thông qua đó họ có thể dễ dàng theo dõi chất lượng, hiệu quả công việc cũng như vạch ra kế hoạch phát triển công ty và điều chỉnh cho phù hợp. hợp lý.

• Đối với ứng viên và nhân viên

Đối với từng vị trí công việc, JD được coi là cơ sở để ứng viên so sánh năng lực hiện tại của mình có phù hợp với tiêu chí công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra hay không.

Nội dung tiêu chuẩn JD bắt buộc là gì?

Thông thường, không có mẫu chuẩn nào cho JD. Tuy nhiên, để thu hút ứng viên, nhà tuyển dụng ít nhất cần đảm bảo rằng nội dung của JD phải bao gồm:

+ Chức vụ: Nhà tuyển dụng cần thông báo rõ ràng cho ứng viên về những gì họ sẽ làm và vị trí của họ trong bộ phận hoặc trong công ty.

+ Vị trí việc làm: nhà tuyển dụng cần thể hiện được vị trí mà họ đang tuyển dụng đang nằm ở đâu trong tổ chức, từ đó ứng viên dễ hình dung hơn. Các thông tin về công việc, nơi làm việc,… cũng cần phải đầy đủ.

+ Tinh thần trách nhiệm trong công việc: nêu rõ công việc phải làm để ứng viên hiểu rõ công việc mình sẽ đảm nhận là gì, phải làm gì để hoàn thành tốt công việc đó và tại sao phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu đó.

+ Trình độ học thuật: yêu cầu về nền tảng kiến ​​thức, trình độ chuyên môn, kỹ năng cứng, kỹ năng mềm … hoặc hệ thống các yêu cầu, yêu cầu về tiêu chuẩn, điều kiện của từng vị trí việc làm để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ được mô tả.

+ Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: là điều kiện cần cho một vị trí, vì nhìn chung, kinh nghiệm làm việc phù hợp mới có thể đảm đương tốt các yêu cầu công việc.

+ Lương và phúc lợi: Hai yếu tố này sẽ phần nào thu hút ứng viên về mức lương mà họ có thể nhận được, các phúc lợi của công ty như ngày nghỉ, giờ làm, chế độ đãi ngộ trong chính sách chăm sóc sức khỏe của nhân viên. viên nén.

Sự khác biệt giữa JD và JP

Nội dung của JD chủ yếu sẽ trả lời câu hỏi “Làm gì?” và JP có thể trả lời đồng thời hai câu hỏi “Bạn chủ yếu làm gì?” và “Làm thế nào tốt để làm điều đó?”.

Nhìn vào nội dung, hầu hết các JD ngày nay chỉ mô tả cho người nắm giữ chức danh đó họ phải làm gì – đúng với tên gọi “mô tả công việc”, mỗi công việc sẽ có ít nhất một tiêu chí chính để đo lường. đo lường và đánh giá. Còn với JP, người đọc sẽ hiểu được những việc cần phải làm (KPA – Key Performance Area) và tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc đó (KPI – Key Performance Indicator).

JD thường sẽ liệt kê khá nhiều công việc và JP chỉ liệt kê những nhóm công việc chính mà nhân viên phải làm. Khi thay thế JD bằng JP, người giữ chức danh tương ứng không chỉ hiểu rõ công việc mình phải làm mà còn hiểu rõ hơn về tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc của mình.

Hy vọng những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ có thể giúp bạn hiểu được JD là gì và sự khác biệt giữa JD và JB.