Cách viết báo cáo công việc bằng tiếng Anh
Cách viết báo cáo công việc bằng tiếng Anh
Viết báo cáo công việc là một phần không thể thiếu trong các nhiệm vụ của bạn dù bạn làm việc tại bất kỳ vị trí nào. Đặc biệt, nếu bạn làm việc tại các công ty, doanh nghiệp nước ngoài thì việc viết báo cáo công việc như thế nào để gây ấn tượng với cấp trên là điều vô cùng quan trọng. Vậy làm thế nào để có một bài báo cáo hoàn hảo? Mời các bạn theo dõi bài viết sau đây.
Các bước nâng cao khả năng viết chính tả trong tiếng Anh
Những từ tiếng Anh bị viết sai nhiều nhất
Phương pháp viết luận văn Tiếng Anh
1. Phần mở đầu trong báo cáo công việc bằng tiếng Anh
Sau khi chào hỏi, bạn nên giới thiệu qua bài báo cáo. Có một vài cách để bạn cuốn hút người nghe ngay trong phần đầu tiên này chẳng hạn như:
2. Phần nội dung của báo cáo công việc:
Phần nội dung của bài báo cáo công việc phải mang tính thuyết phục cao. Ðộ dài ngắn của bài báo cáo tùy thuộc vào nội dung công việc, song nói chung không quá dài. Thông thường, đây là phần luôn luôn yêu cầu sự ngắn gọn, mang tính trao đổi thông tin là chủ yếu. Ðể đạt được yêu cầu này, trước khi viết báo cáo bạn cần lập một sơ đồ cấu trúc cho bài báo cáo. Ở bài viết này, bạn có thể tham khảo một số mẫu câu thường dùng để thể hiện nội dung của 1 bài báo cáo công việc bằng tiếng Anh:
- As I said at the beginning of my report… (Như tôi đã nói ở phần đầu bài báo cáo…)
- This, of course, will help you to achieve the 20% increase. (Tất nhiên phần này sẽ giúp bạn biết được làm thế nào để đạt được mức tăng trưởng 20%)
- As you remember, we are concerned with…. (Chắc bạn vẫn còn nhớ chúng ta đang lưu tâm đến…)
- This ties in with my original statement…. (Phần này có quan hệ chặt chẽ với lập luận ban đầu…)
- This relates directly to the question I put to you before. (Phần này có liên hệ trực tiếp tới câu hỏi mà tôi đã đặt ra cho các bạn trước đó).
Hãy luôn nhớ rằng những thông tin mà bạn đang nói người nghe chưa nắm rõ cấu trúc, bạn nên cho người nghe biết khi bạn chuyển sang một ý mới, có như vậy người nghe mới tiện theo dõi và sẵn sàng nghe những điều tiếp theo bạn đang nói.
Không nên chuyển ý một cách đột ngột vì như vậy người nghe sẽ rất bất ngờ. Hơn nữa việc dùng các từ nối còn giúp cho người nghe tập trung và không bị bỏ sót một ý nào hết. Bạn có thể nối các ý bằng các từ như “OK” hoặc “Right”, nhưng ngoài các từ này ra thì bạn cũng có thế sử dụng một vài cách nói hữu ích khác như:
- I’d now like to move on….. (Tôi muốn chuyển sang nói về…)
- I’d like to turn to….. (Tôi muốn chuyển sang…)
- That’s all I have to say about….. (Đó là tất cả những gì tôi muốn nói về…)
- Now I’d like to look at….. (Bây giờ tôi muốn xem xét tới vấn đề…)
- This leads me to my next point….. (Điều này dẫn tới ý tiếp theo …)
- Trong khi báo cáo, nhiều khi bạn phải sử dụng đến hình ảnh minh họa (visual aids). Vậy thì khi dùng visual aids bạn phải giới thiệu chúng như thể nào đây? Bạn có thể dùng những cụm từ sau:
- This graph shows you….. (Biểu đồ này cho thấy…)
- Take a look at this chart…… (Nhìn vào đồ thị này…)
- If you look at this, you will see…. (Nhìn vào đây, các bạn sẽ thấy…)
- I’d like you to look at this….. (Tôi muốn các bạn hãy nhìn vào đây…)
- This chart illustrates the figures…. (Biểu đồ này minh họa số liệu……)
- This graph gives you a breakdown of…. (Biểu đồ này cho thấy sự sụt giảm của của…)
Trong khi sử dụng visual aids hãy nhớ để người nghe có thời gian để hiểu thông tin của hình ảnh minh họa. Vì vậy, hãy tạm ngừng nói trong giây lát để người nghe có thời gian nhìn visual aids và sau đó, hãy giải thích tại sao visual aids đó lại quan trọng. Bạn có thể dùng những câu đại loại như:
- As you can see….(Như bạn thấy…)
- This clearly shows…. (Rõ ràng là…)
- From this, we can understand why/how… (Từ đây, chúng ta có thể hiểu tại sao/bằng cách nào…)
- This area of the chart is interesting…. (Phần này của biểu đồ khá thú vị…)
3. Mẫu câu tiếng Anh dùng để kết thúc báo cáo công việc
Tiếp theo là phần cuối bài báo cáo. Trong phần này, bạn có thể sử dụng những câu như:
- That brings me to the end of my report. I’ve talked about…. (Tôi xin dừng bài nói hôm nay tại đây. Tôi vừa nói về…)
- Well, that’s about it for now. We’ve covered…. (Trên đây là tất cả nội dung bài báo cáo hôm nay. Chúng ta vừa bàn tới…)
- So, that was our marketing strategy. In brief, we…. (Vâng, đó là chiến lược marketing của chúng tôi. Nói tóm lại, chúng tôi…)
- To summarize, I …. (Tóm lại, tôi …)
- I hope that my report today will help you with what I said at the beginning… (Tôi hy vọng bài báo cáo của tôi hôm nay sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn những nội dung tôi đề cập trong phần đầu…)
Thế còn trong trường hợp bạn lỡ miệng nói sai thì sao? Tốt nhất là bạn hãy diễn đạt lại những điều bạn vừa nói theo một cách khác. Bạn có thể nói:
- Let me just say that in another way. (Để tôi nói lại điều đó theo một cách khác)
- Perhaps I can rephrase that. (Tôi có thể nói lại điều này theo một cách khác)
- Put I mean to say is…. (Điều tôi vừa nói có nghĩa là…)
- What I mean to say is…. (Ý của tôi là…)
Trên đây là một số cách viết một báo cáo công việc cơ bản bạn cần biết. Hy vọng những nội dung trên sẽ giúp ích nhiều cho công việc của bạn.
Tip chúc bạn học tiếng Anh hiệu quả!
▪️ TIP.EDU.VN chia sẻ tài liệu môn Toán các lớp 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 10, 11, 12 và ôn thi THPT Quốc gia, phục vụ tốt nhất cho các em học sinh, giáo viên và phụ huynh học sinh trong quá trình học tập – giảng dạy.
▪️ TIP.EDU.VN có trách nhiệm cung cấp đến bạn đọc những tài liệu và bài viết tốt nhất, cập nhật thường xuyên, kiểm định chất lượng nội dung kỹ càng trước khi đăng tải.
▪️ Bạn đọc không được sử dụng những tài nguyên trang web với mục đích trục lợi.
▪️ Tất cả các bài viết trên website này đều do chúng tôi biên soạn và tổng hợp. Hãy ghi nguồn website https://tip.edu.vn/ khi copy bài viết.