Điều phối dự án là làm gì? lương có cao không?

Điều phối dự án có thể không yêu cầu ứng viên có năng lực, bằng cấp cao nhưng bù lại, bạn phải vừa là người giao tiếp tốt, vừa có khả năng đa nhiệm, xử lý nhiều công việc cùng lúc. Là người hỗ trợ đắc lực nhất cho việc quản lý dự án, điều phối viên dự án là người tháo vát, nhanh nhẹn, sắp xếp thời gian tốt, có kỹ năng quản trị văn phòng.

Công việc của điều phối viên dự án là gì?

I. Điều phối dự án là gì?

Project Coordinator – còn được gọi là Project Coordinator, Project Coordinator hoặc Project Coordinator – là người hỗ trợ người quản lý dự án quản lý thiết bị, tài nguyên và thông tin để giữ cho các dự án hoạt động trơn tru. Một điều phối viên dự án xử lý công việc hành chính cho người quản lý dự án và các thành viên trong nhóm, giữ cho dự án hoạt động trơn tru. Bạn cũng sẽ đặt hàng thiết bị và vật tư, quản lý thời hạn, lịch trình dự án và quy trình làm việc, đồng thời lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn.

1. Mô tả công việc Điều phối viên dự án

Nhiệm vụ cụ thể của từng người điều phối dự án sẽ phụ thuộc vào quy mô của dự án và sự phân công của người quản lý dự án, nhưng điểm chung là bạn sẽ phụ trách những công việc như:

• Điều phối các hoạt động quản lý dự án, tài nguyên, thiết bị và thông tin.
• Chia dự án thành các bước, quy trình và đặt thời hạn.
• Liên lạc với khách hàng để xác định các yêu cầu, phạm vi và mục tiêu của dự án.
• Phân công nhiệm vụ cho các nhóm nội bộ và hỗ trợ quản lý lịch trình.
• Đảm bảo rằng nhu cầu của khách hàng được đáp ứng trong từng giai đoạn của dự án.
• Giúp chuẩn bị ngân sách.
• Phân tích rủi ro và cơ hội.
• Giám sát và quản lý việc mua vật tư thiết bị cho công trình.
• Theo dõi tiến độ dự án và xử lý mọi vấn đề phát sinh.
• Đóng vai trò là đầu mối liên hệ và thông báo cho tất cả những người tham gia về tình trạng của dự án.
• Làm việc với người quản lý dự án để giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Sử dụng các công cụ để theo dõi giờ làm việc, kế hoạch và chi phí.
• Tạo và lưu trữ các tài liệu, kế hoạch và báo cáo của dự án.

2. Trình độ và kỹ năng cần thiết với Điều phối viên dự án

Yêu cầu của mỗi nhà tuyển dụng với việc điều phối dự án không hoàn toàn giống nhau, nhưng tiêu chí tuyển dụng cơ bản nhất sẽ là:

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng và duy trì các mối quan hệ tích cực trong văn phòng cũng như với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và đa nhiệm.
• Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm, làm việc độc lập.
• Quản lý văn bản, quản lý hành chính.
• Kỹ năng công nghệ để sử dụng các công cụ quản lý dự án, phần mềm và các ứng dụng cộng tác.
• Chú ý đến từng chi tiết, chịu được áp lực.
• Kỹ năng quản lý thời gian.

Cần có kỹ năng và trình độ điều phối dự án

II. Lương của Nhân viên điều phối dự án có cao không?

Mức lương của điều phối viên dự án tùy thuộc vào vị trí cụ thể mà bạn nắm giữ, ví dụ lương nhân viên thấp hơn lương chuyên viên. Ngoài ra, các dự án cụ thể và lĩnh vực kinh doanh dự án cũng quyết định mức thu nhập của người lao động. Tuy nhiên, theo đánh giá chung của JobOKO từ khảo sát, mức lương của điều phối viên dự án khá cao, cao hơn so với mặt bằng của nhiều ngành nghề khác, cụ thể như sau:

• Lương điều phối viên dự án: Trung bình từ 7-10 triệu / tháng dành cho các ứng viên có kinh nghiệm từ 13 năm.
• Lương Điều phối viên Dự án: Trung bình từ 10 – 20 triệu / thángcao hơn có thể lên đến 30 – 40 triệu / tháng.

Ngoài ra, điều phối các dự án mua sắm, dự án xây dựng hoặc dự án phần mềm và CNTT, mức lương có thể chênh lệch khá nhiều, nhưng về cơ bản, mức thu nhập nói trên khá cạnh tranh. Hơn nữa, bạn còn có thể tăng thu nhập bằng các khoản phụ cấp, thưởng kết quả dự án…

Điều phối dự án là một công việc thú vị với mức lương hấp dẫn, tuy nhiên yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm cũng tương đối cao không phải ai cũng làm được. Nếu bạn có đam mê và muốn bắt đầu sự nghiệp trong một sự nghiệp năng động, hãy thử sức với nó.