Cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự

Có thể có nhiều lý do khiến một ứng viên từ chối đi làm khi được đề nghị một vị trí công việc nhất định. Ví dụ, bạn đã quyết định đi làm ở một công ty khác hoặc cảm thấy công việc đó không phù hợp với định hướng nghề nghiệp của bạn. Nếu bạn vẫn thích công ty, hãy nói trong thư từ chối việc làm khi được tuyển dụng rằng bạn rất ấn tượng với quy mô và văn hóa của công ty, nhưng vì lý do cá nhân, bạn đã quyết định từ chối cơ hội.

Làm thế nào để từ chối một lời mời làm việc?

Trong trường hợp này, câu trả lời của bạn nên đề cập đến các bộ kỹ năng chính mà bạn muốn sử dụng, mức độ trách nhiệm mà bạn muốn đảm nhận hoặc các yếu tố khác của công việc trong tương lai mà bạn không tự tin.

I. Cách viết thư từ chối làm việc khi được thuê sao cho lịch sự

Trước khi gửi thư từ chối, hãy đảm bảo rằng bạn không muốn công việc đó. Trong trường hợp bạn từ chối vì một số đề nghị mà bạn không hài lòng (lương, phúc lợi, v.v.), bạn nên cố gắng đề xuất và thương lượng trước. Một khi bạn gửi thư từ chối việc làm khi được tuyển dụng, gần như chắc chắn rằng bạn sẽ không được mời làm việc nữa.
Tuy nhiên, nếu bạn đã cân nhắc đến cơ hội và quyết định không nhận nó, gửi một lá thư từ chối việc làm một cách lịch sự, biết ơn và kịp thời là một cách tuyệt vời để duy trì mối quan hệ của bạn với nhà tuyển dụng. . Bạn không bao giờ biết được tương lai nghề nghiệp của mình – có thể bạn sẽ nộp đơn vào công ty một lần nữa. Vì vậy, sẽ rất tốt nếu bạn luôn thể hiện sự chuyên nghiệp, biết ơn và đánh giá cao cơ hội công việc được trao.
Khi viết một lá thư từ chối công việc, hãy bắt đầu bằng cách trực tiếp và trung thực, gửi một thông điệp chân thành. Những điều cần bao gồm cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho họ và cung cấp lý do từ chối của bạn trong khi không quá chi tiết. Hãy ngắn gọn và trực tiếp và, nếu thích hợp, hãy đề nghị giữ liên lạc. Một số mẹo hữu ích khi viết thư từ chối việc làm dù đã được tuyển dụng bao gồm:

1. Phản hồi nhanh

Khi bạn đã quyết định từ chối lời mời làm việc của nhà tuyển dụng, đừng bỏ qua việc viết chúng. Hãy cho công ty biết về quyết định của bạn kịp thời để họ có hành động điều chỉnh hoặc tìm ứng viên khác.

2. Giữ cho nội dung thư đơn giản và rõ ràng

Khi viết một lá thư từ chối công việc, đừng quá khen ngợi những lời khen quá đáng về công ty hoặc những người bạn đã tương tác. Tất cả những gì bạn cần làm là nói những gì cần nói theo cách tôn trọng nhất và tránh quá xúc động.

3. Nói lời cảm ơn

Trên hết, hãy duy trì một giọng điệu biết ơn khi bạn viết thư, cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đánh giá cao thời gian và nỗ lực của họ.

4. Cung cấp lý do nhưng không quá cụ thể

Lý do khiến bạn không chấp nhận lời mời làm việc có thể đơn giản là công ty không đưa ra mức lương như bạn mong muốn hoặc bạn quyết định làm việc cho một công ty mà bạn cảm thấy phù hợp hơn hoặc có mối quan hệ tốt hơn. liên hệ với bạn sớm hơn. Mặc dù tất cả những lý do đó đều tốt, nhưng bạn không nên đưa chúng vào thư từ chối của mình. Chỉ cần viết rằng bạn đã chấp nhận một lời mời làm việc ở nơi khác hoặc đơn giản là cảm thấy rằng bạn không phù hợp.

5. Xem xét đề nghị giữ liên lạc

Nếu bạn cảm thấy mình có mối liên hệ tích cực với nhà tuyển dụng nhưng vai trò này không phù hợp vì những lý do khác, hãy cân nhắc đề nghị giữ liên lạc và cung cấp thêm thông tin liên hệ. Đừng bắt buộc phải cung cấp những thông tin này, nhưng nó có thể là cơ hội để bạn xây dựng mạng lưới của mình, “để dành” cho những cơ hội việc làm trong tương lai.
CŨNG XEM: Cách viết thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp

Tham khảo mẫu thư từ chối lao động lịch sự khi đi xin việc

II. Mẫu thư từ chối làm việc khi được nhà tuyển dụng tuyển dụng

1. Mẫu thư từ chối lời mời làm việc cơ bản

“Tiêu đề: Thư mời làm việc – [Tên của bạn]
Thân mến: [Tên nhà tuyển dụng]
Xin chân thành cảm ơn vì đã cho tôi cơ hội đảm nhận vị trí chuyên viên tài chính tại công ty của bạn [tên công ty]. Đây là một quyết định khó khăn nhưng tôi đã chấp nhận một cơ hội việc làm ở một công ty khác.
Em xin chân thành cảm ơn anh / chị đã dành thời gian phỏng vấn em và chia sẻ thông tin về cơ hội việc làm và điều kiện làm việc tại công ty.
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã đánh giá.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”.
XEM THÊM: Bạn có nên nộp đơn lại công ty đã từ chối bạn không?

2. Mẫu thư từ chối lời mời làm việc vì không phù hợp

“Tiêu đề: Thư mời làm việc – [Tên của bạn]
Thân mến: [Tên nhà tuyển dụng]
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Rất tiếc, tôi không thể chấp nhận lời đề nghị này vì khi xem xét, tôi cảm thấy mình không phù hợp với con đường mà tôi đang đi để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Một lần nữa, tôi muốn gửi lời cảm ơn đến lời đề nghị và rất tiếc vì chúng tôi không thể làm việc cùng nhau. Hi vọng công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp hơn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”.
Trên đây là những lưu ý khi bạn viết thư từ chối làm việc mặc dù đã được nhận vào làm. Hãy nhớ rằng, đây không phải là cơ hội để bạn cố gắng thương lượng một thỏa thuận tốt hơn. Khi bạn từ chối công việc, hầu như không có cơ hội để bạn được đề nghị lại vị trí đó. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đưa ra một quyết định cân nhắc kỹ lưỡng.